Pytania i odpowiedzi

1. Za jaki okres rozliczane są podatki w USA?

Okres rozliczeniowy w USA rozpoczyna się 01.01, a kończy 31.12Rozliczenia podatkowe można składać przez cały rok. Rozliczenia podatkowe można składać do 3 lat wstecz.


2. Jakie podatki może potrącić pracodawca?
  • Federal Tax - przy zarobkach do $ 3650 (2010 rok) gwarantowany całkowity zwrot, w oparciu
    o stosowane przez naszą Firmę odpisy podatkowe istnieje możliwość zwiększenia limitu zarobków poniżej których nastąpi całkowity zwrot podatku; dla roku 2010 jest to $ 13650,
  • State Tax - wysokość jego zwrotu uzależniona jest od przepisów obowiązujących w danym stanie,
  • Local Tax - nie ma możliwości uzyskania jego zwrotu,
  • Medicare Tax - w przypadku wizy J1 oraz wizy H2B nie ma możliwości uzyskania zwroty tego podatku. Taka możliwość istnieje tylko i wyłącznie w sytuacji gdy wystawcą promesy wizowej jest uczelnia wyższa na terenie USA, a praca podejmowana jest tylko i wyłącznie na terenie tego uniwersytetu,
  • Social Security Tax - w przypadku wizy J1 istnieje możliwość jego odzyskania - gdy posiada się zaświadczenie z amerykańskiej uczelni o podjęciu na niej studiów

3. Jakie dokumenty są niezbędne do ubiegania się o zwrot podatku?

Aby dokonać rozliczenia podatkowego z USA należy skompletować poniższe dokumenty:

  • Formularz W-2 - jest to odpowiednik polskiego PIT-u, który pracodawca jest zobowiązany przesłać na wskazany przez Ciebie adres w okresie nie dłuższym niż do końca kwietnia następującego po roku rozliczeniowym. Upewnij się, że adres przez Ciebie podany u pracodawcy jest prawidłowy. Zaoszczędzisz sobie czasu i zbędnych utrudnień.
  • Payslip - w przypadku gdy nie masz fizycznej możliwości uzyskania formularza W2 od pracodawcy istnieje możliwość dokonania rozliczenia podatku na podstawie posiadanych przez Ciebie "paylisp'ów" czyli zestawienia uzyskanego dochodu i potrąconych podatków, otrzymywanego z każdorazową wypłatą pensji,
  • Kopia Social Security Card - numer potrzebny do złożenia na zeznaniu podatkowym; brak tego dokumentu nie ogranicza możliwosci dokonania rozliczenia podatkowego z USA, jednakże w gdy się go nie posiada należy podać nam wszelkie infromacje na nim zawarte, tj. imiona, nazwiska oraz wszelkie pojawiające się "literówki"
  • Kopia strony ze zdjęciem z paszportu
  • W przypadku gdy dokonujesz rozliczenia, będąc już wcześniej w USA, należy pamiętać o podaniu
    dat z poprzednich wyjazdów;
  • Formularz zgłoszeniowy - podpisany
W celu ułatwienia procedury rozliczenia podatkowego z USA stworzony przez nas formularz zgloszeniowy pozwoli na sprawne i szybkie jego wypelnienie. Na adres email przeslany zostanie do Was kpl. dokumentow do podpisania i skompletowania wyżej wymienionych elementów.
Po przesłaniu do nas powyższej dokumetnacji nasza Firma rozpocznie procedurę uzyskania zwrotu podatku z USA.

4. Dane widniejące na formularzu W2 są błędne. Czy mogę uzyskać zwrot pomimo tego?

Oczywiście. Błędy się zdarzają i nie stanowi to problemu do uzyskania zwrotu. Należy jednak pamiętać iż
w celu uniknięcia jakichkolwiek opóźnień w procedurze przeprowadzanej przez IRS do kpl. dokumentów należy dołączyć kopię Social Security Card.


5. Nie otrzymałem formularza W2 od pracodawcy. Co teraz?

Istnieje kilka możliwości zaistniałej sytuacji:

  • podany został pracodawcy błędny adres przy wypełnianiu formularza W-4 
  • pracodawca błędnie podał Twój adres na przesyłce 
  • zawiniła poczta 
  • przesyłka z dokumentacją W2 zagineła
  • pracodawca "nie miał zamiaru" wystawić Ci formularza W2
W przypadku zaistnienia takiej sytuacji należy niezwołocznie skontatkować się ze swoim pracodawcą
i wyjaśnić zaistniałą sytuację. Pracodawca ma obowiązek wystawienia i przesłania na wskazany przez Ciebie adres dokumetu W2, ktory stanowi dla Ciebie podstawę do ubiegania się o zwrot podatku.

 

 


6. Co to jest Social Security Number?

Social Security Number - jest to odpowiednik polskiego NIP-u, nadawany w przypadku rozpoczęcia pracy
w USA; jest on niezbędny do dokonania rozliczenia podatkowego celem uzyskania zwrotu podatku.


7. Od czego uzależniona jest wysokość podatku federalnego?

Zwrot podatku federalnego uzależniony jest od kilku czynników. Podstawowym jest wysokość kwoty wolnej od podatku przewidzianej w danym roku oraz stosowanie odpowiednich odpisów podatkowych zwiększających wysokość zwrotu. Czasami ma miejsce sytuacja. w której pracodawca nie potrąca zaliczek na podatek dochodowy co skutkuje brakiem przysugującego zwrotu podatku w procesie składania deklaracji podatkowch.

W CELU UZYSKANIA DOKŁADNYCH INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZYSŁUGUJĄCEGO ZWROTU ZAPRASZAMY DO SKORZYSTANIA Z PRZYGOTOWANEGO DLA PAŃSTWA KALKULATORA PODATKOWEGO


8. Jaką prowizję pobiera wasza Firma za dokonanie rozliczenia?

Nasza prowizja ustalona jest w oparciu o poszczególne przedziały przyslugującego zwrotu i jest zawsze kwota pieniężną nie wartością procentową.

Opłata ta jest jednorazowa i jest to łączna kwota brutto jaka ponosi Klient za dokonanie rozliczenia podatkowego z USA. 

W związku z faktem, iż wszelkie czynności związane z przeprowadzeniem procedury zwrotu podatku z USA nasza Firma przeprowadza we własnym zakresie nie korzystając na żadnym etapie z "pośredników" możemy zaoferować cenę usługi na poziomie, który nie jest osiągalny dla naszej konkurencji.

Opłaty za świadczenie usłgi zwrotu podatku z USA obrazuje poniższa tabela:

Suma zwrotu podatku federalnego i stanowego

Opłata za rozliczenie (brutto)

0 -100 $

89 zł

101 – 300 $

129 zł

301 – 500 $

149 zł

501 – 700 $

169 zł

701 $  i więcej

189 zł



9. Ile czasu zajmuje procedura rozliczenia podatku?

Całkowity okres od momentu złożenia wymaganych dokumentów w naszej Firmie, wypełnienia deklaracji podatkowej do otrzymania czeku z IRS nie powinien przekroczyć czterech miesięcy.

Nie możemy jednak podać konkretnej daty otrzymania zwrotu, ponieważ nie możemy wpłynąć na czas trwania procedury przeprowadzanej bezpośrednio przez pracowników IRS, ani na działanie Poczty Polskiej.


10. Czy muszę złożyć zeznanie podatkowe w USA ?

Zgodnie z amerykańskim systemem podatkowym, każda osoba pracująca w USA ma obowiązek złożenia zeznania rocznego za pracę wykonywaną w danym roku podatkowym.

W większości przypadków złożenie deklaracji rocznej oznacza dla obywateli Polski możliwość uzyskania całości lub części podatku, zapłaconego podczas pracy.

Należy pamiętać o fakcie, iż niezłożenie zeznania rocznego może skutkować problemami z uzyskaniem kolejnej wizy pozwalającej na podjęcie pracy w USA.


11. W jaki sposób mogę zrealizować czek z Inland Revenue ?

W przypadku realizacji czeku istnieją dwa rozwiązania.

Pierwszym rozwiązaniem jest możliwość realizacji otrzymanego czeku za pośrednictwem naszej Firmy, Realizacja czeku następuje w terminie pięciu dni roboczych od momentu złożenia kompletu dokumentów w naszym biurze. Otrzymujecie zwrot bezpośrednio na wskazane konto w polskim banku. Zwrot przelewany jest w PLN.

Drugie rozwiązanie pozwala na indywidualną realizację czeku bezpośrednio w banku. Jeżeli posiadacie konto w banku, który realizuje czek z przysługującym zwrotem procedura trwa około sześciu tygodni ze względu na fakt, iż czek jest brany przez Bank w inkaso celem weryfikacj.


12. Do kiedy należy złożyć rozliczenie za dany rok podatkowy ?

Datą ostateczną złożenia rozliczenia podatkowego za mijający rok jest dzień 15 kwietnia roku następującego po zakończonym roku podatkowym.

Dzięki naszej pomocy możesz złożyć rozliczenie po tym terminie - do trzech lat wstecz.


13. Czy istnieje możliwość aby otrzymać zwrot podatku na konto bankowe ?

Tak. Istnieje możliwość otrzymania zwrotu podatku federalnego lub podatku stanowego ( nie we wszystkich stanach istnieje taka możliwość ) na wskazane przez Was konto.

Cała procedura zwrotu jest znacznie skrócona, ponieważ zwroty podatku na konta klientów są rozpatrywane priorytetowo. Zwrot podatku w formie przelewu może być dokonany tylko i wyłącznie na wskazane konto bankowe w USA. Nie ma możliwości aby uzyskać zwrot podatku na konto w polskim banku. 


14. Do kiedy można ubiegać się o zwrot podatku ?

Jeżeli Klientowi przysługuje zwrot na podstawie otrzymanej od TAX ADVISOR kalkulacji, rozliczenie takie można składać przez cały rok (do trzech lat wstecz). W przypadku gdy zaistnieje konieczność dokonania dopłaty - należy tego dokonać do dnia 15 kwietnia następującego po zakończonym roku podatkowym. Czyli jeżeli pracowaliśmy w USA w roku podatkowym 2009 i koniecznym jest dopłata podatku - dead line do dokonania tego procesu upływa dnia 14.04.2010.


15. Co to jest dokument 1099G ?

Otrzymany formularz 1099G jest zaświadczeniem o uzyskanym zwrocie stanowym za wcześniejszy rok podatkowy. Kwota uzyskanego zwrotu stanowego powiększa dochód federalny za kolejny rok. Jeśli
w kolejnym roku podatkowym nie podejmowaliście jakiejkolwiek pracy na terenie USA to dokument ten można zignorować.


16. Czy istnieje możliwość otrzymania zwrotu na inny adres niż adres zameldowania ?

Nie. Czek wystawiony przez IRS może zawierać tylko dane osobowe zgodne z adresem zameldowania. Nie ma możliwości uzyskania czeku na inne dane osobowe czy też adresowe niż fizyczne dane osoby której rozliczenie dotyczy. To samo tyczy się fizycznej realizacji czeku w polskim banku. Zgodnie z systeme bankowym obowiązujacym w Polsce dane na czeku muszą być zgodne z danymi dotyczacymi zameldowania stałego na ternie RP.


17. Przebywałem w USA na wizie H2b - czy mogę ubiegać się o zwrot podatku?

Oczywiście - w celu uzyskania informacji dotyczącej wysokości przysługującego zwrotu prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego.


18. Brałem udział w Programie INTERNSHIP - czy mogę uzyskać zwrot podatku?

Jak najbardziej - nasza Firma pomaga osobom przebywającym w USA na programie INTERNSHIP
w dokonaniu rozliczenia podatkowego. W celu uzyskania informacji dotyczącej potencjalnego przysługującego zwrotu podatku prosimy o wypelnienie formularz zgłoszeniowego.


19. Czy mogę skorzystać z opcji E-filling oferowanej bezpośrednio przez IRS?

Niestety nie. Electronic Filling jest przeznaczone tylko i wyłącznie dla obywateli USA oraz osób posiadających status Rezydenta USA. Złożenie przez jakąkolwiek osobę lub firmę pośredniczącą rozliczenia tą metoda dla obywateli Polskich jest procedurą nielegalną i może spowodować kłopoty natury prawnej dla osoby składającej zeznanie podatkowe przy użyciu tej metody.


20. Pracodawca pobierał podatek Social Security oraz Medicare. Czy można je odzyskać?

Niestety pracodawcy często nie znając zasad osób przebywających w USA na programach Work&Travel czyli wizie J1 lub Q nie mają świadomości, iż powyższe podatki nie powinny być tym osobom pobierane. Nie ma możliwości odzyskania kwot pobranych na ten podatek pomimo, iż w większości przypadków są one pobierane niezgodnie z prawem. Osoby przebywające w USA na wizie H1b, H2b lub programie INTERNSHIP mają te podatki pobierane automatycznie. Jest to zgodne z prawem podatkowym USA.

Jedynym odstępstwem od tej reguły jest sytuacja gdy wystawcą promesy wizowej jest uczelnia wyższa mieszcząca się na terenie USA, a osoba otrzymująca wizę J1 podejmuje pracę tylko i wyłącznie jako "dodatek" i jednocześnie praca ta wykonywana jest na terenie uniwesytetu lub "kampusu".


21. Czy dochody uzyskane podczas pracy w USA należy zgłosić w polskim urzędzie podatkowym?

Tak. Dochody uzyskane w USA należy zgłosić w polskim urzędzie skarbowym. Firma Tax Advisor nie pośredniczy w składaniu zeznań podatkowych w polskich urzędach podatkowych.